Многие уверены, что внешнеторговая сделка начинается с переговоров и контракта. Это ошибочное мышление. Всё начинается с кода ТН ВЭД ЕАЭСВВП КонтекстТН ВЭД ЕАЭСТоварная номенклатура внешнеэкономической деятельности ЕАЭС — классификатор товаров, используемый для таможенного декларирования и применения мер таможенного и внешнеторгового регулирования в Евразийском экономическом союзе.Материалы по теме →.

«Предприниматель должен знать какие меры тарифного и нетарифного регулирования применяются к его товару: таможенные платежи, разрешительные документы, а также внутреннего государственного контроля: маркировка «Честный знак», прослеживаемость, экологический сбор и прочее», — объясняет Надежда ГладышеваЭкспертНадежда ГладышеваСобственник и директор ООО «Навигатор-Альянс» (Москва).Материалы по теме →, собственник и директор ООО «Навигатор-Альянс» (Москва).

Но одного названия товара недостаточно.

«Для правильного подбора кода нужно знать точное наименование, назначение, состав, материал, технические характеристики, принцип работы, конструкцию, а также иметь фотографию и маркировку», — отмечает Марина Демина, эксперт по ВЭДВВП КонтекстВЭДВнешнеэкономическая деятельность — практическое обозначение деятельности компаний и организаций, связанной с экономическими отношениями с иностранными контрагентами, включая внешнюю торговлю товарами и услугами.Материалы по теме →, международной логистике и работе с Китаем, член Московской торгово-промышленной палаты. — «Например, если вы заказываете «запчасть для оборудования» — нужны конкретные характеристики. Если будет допущена ошибка в коде — это может повлиять на размер таможенных платежей и требования к ввозу».

Для сложного товара можно заранее получить предварительное решение по классификации и прояснить код до декларирования.

ДТВВП КонтекстДекларация на товарыДекларация на товары — один из видов таможенной декларации, применяемый при помещении товаров под соответствующие таможенные процедуры.Материалы по теме → – как подать?

Есть два варианта подачи декларации на товары (ДТВВП КонтекстДекларация на товарыДекларация на товары — один из видов таможенной декларации, применяемый при помещении товаров под соответствующие таможенные процедуры.Материалы по теме →).

«Первый — декларант подает сам при наличии необходимых возможностей и программного обеспечения, или же поручает это таможенному представителю по договору», — объясняет Мария ДеминаЭкспертМария ДеминаУчредитель и руководитель компании «Глобал Импорт»Материалы по теме →.

ДТВВП КонтекстДекларация на товарыДекларация на товары — один из видов таможенной декларации, применяемый при помещении товаров под соответствующие таможенные процедуры.Материалы по теме → готовят на основании следующих документов:

• Контракт
• ИнвойсВВП КонтекстИнвойсИнвойс — коммерческий документ продавца, содержащий сведения о сторонах, товаре, количестве, цене и общей стоимости поставки; используется в расчетах, логистике и таможенном оформлении.Материалы по теме →
• Упаковочный листВВП КонтекстУпаковочный листУпаковочный лист — товаросопроводительный документ с детализацией грузовых мест, количества, веса, упаковки и состава отправки.Материалы по теме →
• Транспортные документы
• Сведения о характеристиках и стоимости товара

При необходимости — понадобятся документы о происхождении и соблюдении запретов и ограничений.

«Например, в инвойсе один артикул, а в техническом описании — другой. Поэтому, как только весь пакет документов собран, важно проверить, чтобы все данные совпадали и были заполнены подробно» — говорит руководитель компании «Глобал Импорт».

Чтобы правильно подобрать код ТН ВЭДВВП КонтекстТН ВЭД ЕАЭСТоварная номенклатура внешнеэкономической деятельности ЕАЭС — классификатор товаров, используемый для таможенного декларирования и применения мер таможенного и внешнеторгового регулирования в Евразийском экономическом союзе.Материалы по теме →, важно знать название и назначение товара, принцип работы, конструкцию и т.д.

Мария ДеминаЭкспертМария ДеминаУчредитель и руководитель компании «Глобал Импорт»Материалы по теме →:

«В сумме от этих параметров зависит, насколько правильно вы подберете код ТН ВЭДВВП КонтекстТН ВЭД ЕАЭСТоварная номенклатура внешнеэкономической деятельности ЕАЭС — классификатор товаров, используемый для таможенного декларирования и применения мер таможенного и внешнеторгового регулирования в Евразийском экономическом союзе.Материалы по теме →. Если будет допущена ошибка — это может повлиять на размер таможенных платежей и требования к ввозу. Если вы обнаружили, что ошиблись уже после подачи ДТВВП КонтекстДекларация на товарыДекларация на товары — один из видов таможенной декларации, применяемый при помещении товаров под соответствующие таможенные процедуры.Материалы по теме → — данные можно исправить, но через процедуру корректировки. Ее инициирует сам декларант».

Контракт: что должно быть внутри

Внешнеторговый контрактВВП КонтекстВнешнеторговый контрактВнешнеторговый контракт — договор между сторонами из разных государств, определяющий предмет сделки, цену, условия поставки, оплаты, ответственность и другие существенные условия сотрудничества.Материалы по теме → — стержень сделки. Говоря простым языком, банк и таможня будут смотреть на него и понимать: кто, что и на каких условиях делает.

По словам Надежды Гладышевой, контракт должен быть разработан грамотным юристом и включать ряд обязательных разделов.

Шаблон структуры внешнеторгового контракта:

• Реквизиты сторон
• Предмет контракта: наименование, цена, количество товара
• Условия поставки (IncotermsВВП КонтекстIncoterms® 2020Incoterms® 2020 — действующая редакция правил Международной торговой палаты, включающая 11 трехбуквенных торговых терминов для распределения задач, расходов и рисков между продавцом и покупателем при поставке товара.Материалы по теме → 2020)
• Порядок расчётов
• Момент перехода рисков
• Сроки поставки
• Требования к качеству, упаковке и маркировке
• Порядок приёмки и предъявления претензий
• Применимое право и подсудность
• Срок действия контракта

«Контракт должен соответствовать реальной сделке и другим документам. Нельзя договориться с поставщиком об одном, заплатить по-другому, в бумагах зафиксировать третье», — объясняет Мария ДеминаЭкспертМария ДеминаУчредитель и руководитель компании «Глобал Импорт»Материалы по теме →.

Самые частые ошибки в контракте, по словам Надежды Гладышевой, — это устные договорённости вместо письменных, размытые формулировки с двойным толкованием и неверные реквизиты сторон.

«Если условия сделки изменились — их нужно зафиксировать документально, иначе банку или таможне потребуются пояснения, и платёж или выпуск товара задержится», — добавляет Мария ДеминаЭкспертМария ДеминаУчредитель и руководитель компании «Глобал Импорт»Материалы по теме →.

ИнвойсВВП КонтекстИнвойсИнвойс — коммерческий документ продавца, содержащий сведения о сторонах, товаре, количестве, цене и общей стоимости поставки; используется в расчетах, логистике и таможенном оформлении.Материалы по теме → и упаковочный листВВП КонтекстУпаковочный листУпаковочный лист — товаросопроводительный документ с детализацией грузовых мест, количества, веса, упаковки и состава отправки.Материалы по теме →: в чём разница

ИнвойсВВП КонтекстИнвойсИнвойс — коммерческий документ продавца, содержащий сведения о сторонах, товаре, количестве, цене и общей стоимости поставки; используется в расчетах, логистике и таможенном оформлении.Материалы по теме → — коммерческий документ, аналог УПД. Чаще всего это первичный документ реализации товара, иногда — счёт на оплату. Упаковочный листВВП КонтекстУпаковочный листУпаковочный лист — товаросопроводительный документ с детализацией грузовых мест, количества, веса, упаковки и состава отправки.Материалы по теме → — документ со сведениями об упаковке: количестве мест, весе нетто и брутто, виде упаковки.

«Оба документа выписывает продавец. Все сведения в этих документах и контракте должны совпадать, а также соответствовать товару. Расхождения в документах могут привести к задержкам при таможенном оформлении и перевозке», — предупреждает Надежда ГладышеваЭкспертНадежда ГладышеваСобственник и директор ООО «Навигатор-Альянс» (Москва).Материалы по теме →.

«Квартет» транспортных документов

Транспортный документ зависит от способа перевозки:

1. CMRВВП КонтекстCMRCMR — международная товарно-транспортная накладная, используемая при международной автомобильной перевозке грузов в сфере действия Конвенции CMR.Материалы по теме → — международная товарно-транспортная накладная для автоперевозок
2. КоносаментВВП КонтекстКоносаментКоносамент — транспортный документ, применяемый в морской перевозке и фиксирующий прием груза перевозчиком и условия его перевозки; в зависимости от вида может выполнять также товарораспорядительную функцию.Материалы по теме → — для морских перевозок
3. Авианакладная — для авиаперевозок
4. Ж/д накладная — для железнодорожных перевозок

Основное отличие — эти документы для разных видов транспорта. CMRВВП КонтекстCMRCMR — международная товарно-транспортная накладная, используемая при международной автомобильной перевозке грузов в сфере действия Конвенции CMR.Материалы по теме → — международная товарно-транспортная накладная, применяется при международных автомобильных перевозках. КоносаментВВП КонтекстКоносаментКоносамент — транспортный документ, применяемый в морской перевозке и фиксирующий прием груза перевозчиком и условия его перевозки; в зависимости от вида может выполнять также товарораспорядительную функцию.Материалы по теме → оформляют при морских перевозках. Авиа и ЖД накладные соответственно при авиа и железнодорожных перевозках грузов.

«Накладные должны быть оформлены согласно установленным для них правилам, и содержать сведения, соответствующие контракту и товаросопроводительным документам», — объясняет Надежда ГладышеваЭкспертНадежда ГладышеваСобственник и директор ООО «Навигатор-Альянс» (Москва).Материалы по теме →.

Сертификаты: происхождение и соответствие

Сертификат о происхождении товара выдаёт Торгово-промышленная палата. Он подтверждает страну происхождения. Импортёрам нужен для получения тарифных преференций, экспортёрам — для соблюдения разрешительного порядка вывоза товаров, определённых постановлениями Правительства РФ.

Сертификаты соответствия и декларации оформляются на товары, попадающие под действие технических регламентов ТС и ЕАЭСВВП КонтекстЕАЭСЕвразийский экономический союз — международная интеграционная организация, объединяющая государства-члены в общем экономическом пространстве и формирующая единые правила в ряде сфер, включая таможенное регулирование и техническое регулирование.Материалы по теме →. По словам экспертов, сроки оформления зависят от товара и регламента — бывают небыстрыми. Проверить, попадает ли товар под требования ТР ТС, можно при наличии кода ТН ВЭДВВП КонтекстТН ВЭД ЕАЭСТоварная номенклатура внешнеэкономической деятельности ЕАЭС — классификатор товаров, используемый для таможенного декларирования и применения мер таможенного и внешнеторгового регулирования в Евразийском экономическом союзе.Материалы по теме → и технической документации.

Валютный контрольВВП КонтекстВалютный контрольВалютный контроль — система контроля за соблюдением требований валютного законодательства при операциях с валютными ценностями и трансграничных расчетах.Материалы по теме → и санкции: что нужно знать заранее

При совершении валютной операции банк имеет право запросить документальное подтверждение внешнеторговой сделки, это контракт или инвойсВВП КонтекстИнвойсИнвойс — коммерческий документ продавца, содержащий сведения о сторонах, товаре, количестве, цене и общей стоимости поставки; используется в расчетах, логистике и таможенном оформлении.Материалы по теме →, или иные товаросопроводительные документы. Также в зависимости от суммы контракта, требуется его постановка на учёт в банке: при экспорте — от 10 млн. рублей и более, при импорте от 3 млн. рублей и более.

Надежда ГладышеваЭкспертНадежда ГладышеваСобственник и директор ООО «Навигатор-Альянс» (Москва).Материалы по теме → поясняет, что, в настоящее время, некоторые иностранные банки отказываются осуществлять международные расчеты с российскими банками, и чтобы платеж не завис, в первую очередь необходимо проверить возможность проведения платежей:

Влияют на пакет документов и санкции. При невозможности проведения расчётов в рамках корреспондентских отношений между банками, используют альтернативные способы расчетов, при которых требуется оформление дополнительных документов. «Например, при проведении платежа через платежного агента появляется агентский договор, поручение, акт и так далее», — поясняет Надежда ГладышеваЭкспертНадежда ГладышеваСобственник и директор ООО «Навигатор-Альянс» (Москва).Материалы по теме →

НДС: подтверждение нулевой ставки при экспорте

Правила подтверждения зависят от направления поставки. При экспорте за пределы ЕАЭСВВП КонтекстЕАЭСЕвразийский экономический союз — международная интеграционная организация, объединяющая государства-члены в общем экономическом пространстве и формирующая единые правила в ряде сфер, включая таможенное регулирование и техническое регулирование.Материалы по теме → значительная часть подтверждения основана на электронных реестрах с данными контракта и декларации на товары. Если обнаружатся расхождения, налоговая может запросить транспортные и товаросопроводительные документы.

«Ориентируйтесь на 180 календарных дней с даты помещения товара под таможенную процедуру экспорта, — говорит Марина Демина. — Если не уложитесь — возникнут налоговые последствия. Но если подать позже, уплаченный налог может быть возвращён в установленном порядке».

Главное — не откладывать документы на потом и заниматься ими по ходу сделки.

При импорте необходимость уплаты НДС и таможенных пошлин зависит от кода ТН ВЭДВВП КонтекстТН ВЭД ЕАЭСТоварная номенклатура внешнеэкономической деятельности ЕАЭС — классификатор товаров, используемый для таможенного декларирования и применения мер таможенного и внешнеторгового регулирования в Евразийском экономическом союзе.Материалы по теме →.

Надежда ГладышеваЭкспертНадежда ГладышеваСобственник и директор ООО «Навигатор-Альянс» (Москва).Материалы по теме →:

«Есть перечень товаров, которые освобождены от уплаты ввозного НДС. Также есть товары, для которых установлена ввозная пошлина в размере 0%. Таможенные платежи вносятся в форме аванса на единый лицевой счет участника ВЭДВВП КонтекстВЭДВнешнеэкономическая деятельность — практическое обозначение деятельности компаний и организаций, связанной с экономическими отношениями с иностранными контрагентами, включая внешнюю торговлю товарами и услугами.Материалы по теме →, который открыт в системе ФТС России, их поступление подтверждается выпиской, которую можно сформировать в личном кабинете участника ВЭДВВП КонтекстВЭДВнешнеэкономическая деятельность — практическое обозначение деятельности компаний и организаций, связанной с экономическими отношениями с иностранными контрагентами, включая внешнюю торговлю товарами и услугами.Материалы по теме → на сайте ФТС России».

Работа с Китаем: что требовать от поставщика

Китайский поставщик может регулярно отправлять товары за границу — но это не значит, что его привычный комплект документов подойдёт для ввоза в Россию.

«Заранее запросите инвойсы, упаковочный листВВП КонтекстУпаковочный листУпаковочный лист — товаросопроводительный документ с детализацией грузовых мест, количества, веса, упаковки и состава отправки.Материалы по теме →, техническую документацию и сведения о производителе, — рекомендует Мария ДеминаЭкспертМария ДеминаУчредитель и руководитель компании «Глобал Импорт»Материалы по теме →. — Проекты инвойса и упаковочного листа проверяйте до отгрузки. Пока товар на фабрике — проще разобраться, что не совпадает. Если груз уже в России — придётся ждать исправлений от продавца».

Контракт можно подготовить самостоятельно или согласовать вариант поставщика. Транспортный документ оформляет перевозчик. В зависимости от товара могут понадобиться и другие сведения — например, о составе продукции.

Когда документы врут

Мария ДеминаЭкспертМария ДеминаУчредитель и руководитель компании «Глобал Импорт»Материалы по теме → рассказала о трёх ошибках, которые встречаются чаще всего:

Данные в документах противоречат друг другу. Например, в инвойсе указана одна модель насоса, а на маркировке — другая. Какой товар приехал на самом деле? Таможне это нужно выяснить — и выпуск товара останавливается.

О товаре написано слишком мало. Названия «насос» недостаточно: нужны назначение, принцип работы и характеристики. Без них сложно проверить код ТН ВЭДВВП КонтекстТН ВЭД ЕАЭСТоварная номенклатура внешнеэкономической деятельности ЕАЭС — классификатор товаров, используемый для таможенного декларирования и применения мер таможенного и внешнеторгового регулирования в Евразийском экономическом союзе.Материалы по теме → — придётся запрашивать дополнительные сведения.

Договорённости изменились, а документы остались прежними. Поставщик дал скидку, но в документах старая цена. Изменения нужно оформить, иначе бумаги не соответствуют реальным условиям сделки.

Самый показательный кейс — первый. Когда в инвойсе один артикул, а в техническом описании другой, таможня видит не опечатку, а основания сомневаться в том, что именно декларируется. Результат: корректировка декларации, дополнительные проверки, простой груза на складе — и всё это стоит денег. Решение простое: проверить все данные до отгрузки, а не после.

Чек-лист: документы одной сделки

Минимальный набор для импорта небольшой партии из Китая — по шагам:

• Техническое описание товара: назначение, характеристики, состав или материал, модель, артикул, производитель, фото и маркировка
• Предварительный код ТН ВЭДВВП КонтекстТН ВЭД ЕАЭСТоварная номенклатура внешнеэкономической деятельности ЕАЭС — классификатор товаров, используемый для таможенного декларирования и применения мер таможенного и внешнеторгового регулирования в Евразийском экономическом союзе.Материалы по теме → и проверка ограничений
• Проверка требований к подтверждению соответствия и маркировке — до оплаты
• Контракт и спецификация с реальными условиями
• Предварительный инвойсВВП КонтекстИнвойсИнвойс — коммерческий документ продавца, содержащий сведения о сторонах, товаре, количестве, цене и общей стоимости поставки; используется в расчетах, логистике и таможенном оформлении.Материалы по теме → (proforma invoiceВВП КонтекстИнвойсИнвойс — коммерческий документ продавца, содержащий сведения о сторонах, товаре, количестве, цене и общей стоимости поставки; используется в расчетах, логистике и таможенном оформлении.Материалы по теме →) — для предоплаты
• Документы для банка и валютного контроля
• Коммерческий инвойсВВП КонтекстИнвойсИнвойс — коммерческий документ продавца, содержащий сведения о сторонах, товаре, количестве, цене и общей стоимости поставки; используется в расчетах, логистике и таможенном оформлении.Материалы по теме → с окончательной ценой, количеством и условиями поставки
• Упаковочный листВВП КонтекстУпаковочный листУпаковочный лист — товаросопроводительный документ с детализацией грузовых мест, количества, веса, упаковки и состава отправки.Материалы по теме →: количество мест, вес нетто и брутто, вид упаковки
• Разрешительные документы (сертификаты, декларации) — если требуются
• Транспортный документ: коносаментВВП КонтекстКоносаментКоносамент — транспортный документ, применяемый в морской перевозке и фиксирующий прием груза перевозчиком и условия его перевозки; в зависимости от вида может выполнять также товарораспорядительную функцию.Материалы по теме →, авианакладная, CMRВВП КонтекстCMRCMR — международная товарно-транспортная накладная, используемая при международной автомобильной перевозке грузов в сфере действия Конвенции CMR.Материалы по теме → или ж/д накладная
• Документы о происхождении — если дают право на преференции
• Платёжные документы, подтверждающие расчёты
• Декларация на товарыВВП КонтекстДекларация на товарыДекларация на товары — один из видов таможенной декларации, применяемый при помещении товаров под соответствующие таможенные процедуры.Материалы по теме → — на этапе таможенного оформления
• Что делегировать, а что держать в руках

Практически весь процесс международной сделки можно делегировать — услуга называется аутсорсинг-ВЭДВВП КонтекстВЭДВнешнеэкономическая деятельность — практическое обозначение деятельности компаний и организаций, связанной с экономическими отношениями с иностранными контрагентами, включая внешнюю торговлю товарами и услугами.Материалы по теме →. Подрядчик берёт либо весь цикл «под ключ», либо отдельные этапы.

Таможенному представителю поручают подготовку и подачу декларации, расчёты, предварительную классификацию товара, проверку документов и взаимодействие с таможней.

Логисту — организацию перевозки и работу с транспортными документами. Специалисту по подтверждению соответствия — помощь с разрешительными документами.

Но есть то, что предприниматель обязан контролировать сам. «Импортёр доплатил поставщику, но не сообщил об этом таможенному представителю, — приводит пример Мария ДеминаЭкспертМария ДеминаУчредитель и руководитель компании «Глобал Импорт»Материалы по теме →. — А он не участвовал в переговорах и продолжает работать с прежними данными. Поэтому обо всех изменениях нужно сообщать вовремя».

Что приготовить заранее

Некоторые документы можно и нужно подготовить до появления конкретной сделки — чтобы они лежали «в столе»:

• Чёткий перечень требований к ввозу и вывозу по коду ТН ВЭДВВП КонтекстТН ВЭД ЕАЭСТоварная номенклатура внешнеэкономической деятельности ЕАЭС — классификатор товаров, используемый для таможенного декларирования и применения мер таможенного и внешнеторгового регулирования в Евразийском экономическом союзе.Материалы по теме →
• Сертификат о соответствии — если товар требует и его можно оформить заранее
• Сведения о производителе, торговой марке, техническая документация

«Первая сделка может занять недели и месяцы — особенно если нужна сертификация, — резюмирует Надежда ГладышеваЭкспертНадежда ГладышеваСобственник и директор ООО «Навигатор-Альянс» (Москва).Материалы по теме →. — Вторая проходит быстрее: если товар, производитель и схема поставки те же, вы уже знаете маршрут».

Одного названия мало — запросите подробные характеристики. По ним можно определить код ТН ВЭДВВП КонтекстТН ВЭД ЕАЭСТоварная номенклатура внешнеэкономической деятельности ЕАЭС — классификатор товаров, используемый для таможенного декларирования и применения мер таможенного и внешнеторгового регулирования в Евразийском экономическом союзе.Материалы по теме →, понять, какие документы понадобятся, и не потерять деньги из-за формальности.