С 1 сентября 2026 года участники грузоперевозок должны будут перейти на обязательное оформление электронных перевозочных документов через государственную информационную систему электронных перевозочных документов. Об этом сообщил Минтранс.

Для перехода на новый порядок предусмотрен адаптационный период до 1 марта 2027 года. Минтранс предложил в это время не применять штрафы за использование бумажных накладных. Предложение о переходном периоде до марта 2027 года поддержал президент России Владимир Путин.

ГИС ЭПД работает в добровольном режиме с 2022 года. За это время в системе оформлено более 41 млн электронных документов, ежемесячный объём отправлений достигает около 2 млн, к платформе подключено около 14 тыс. компаний. Эти данные приводят Минтранс и участники рынка.

Система охватывает автомобильные, железнодорожные и авиационные перевозки, а также транспортно-экспедиционные документы. Через единый государственный цифровой канал можно создавать, подписывать и передавать транспортные накладные, путевые листы и другие документы, связанные с перевозочным процессом.

По данным Минтранса, ГИС ЭПД позволяет видеть движение грузов в режиме реального времени. Это должно снизить непрозрачность грузопотоков, ускорить взаиморасчёты и уменьшить зависимость компаний от бумажного документооборота.

Отдельно прорабатывается аварийный режим на случай непредвиденных обстоятельств. В таком режиме участникам перевозок будет разрешено временно использовать бумажные документы.

Платформа должна стать обязательным цифровым контуром для ключевых участников перевозочного процесса и основой Национальной цифровой транспортно-логистической платформы. Она объединит участников рынка и государственные органы в единой системе учёта и контроля грузопотоков.

Для бизнеса переход на ГИС ЭПД означает сокращение времени на оформление перевозочных документов, снижение операционных затрат и более прозрачные логистические процессы.