商业发票主要回答“卖什么、多少钱”，装箱单主要回答“这一批货如何包装并分布在各个货件中”。报关和物流要求这些文件与合同及实际货物保持一致。
商业发票核对
- 卖方和买方、文件编号和日期，以及在交易流程中使用的合同或订单关联信息。
- 商品名称与描述、数量、单价、总价和币种。
- 交货条件等信息应与合同和实际交易相符。
装箱单核对
- 货件数量、包装类型以及商品在各货件中的分布。
- 净重、毛重以及需要时的尺寸和体积。
- 货号、型号和数量应能与发票及实际货物对应。
常见不一致
- 合同、发票和装箱单中的商品名称或型号不同。
- 数量或重量与运输单证不一致。
- 发票中的交易方、币种或银行账户发生变化，却没有清晰的文件依据。
重要提示： 不同供应商的文件格式可能不同。真正重要的是信息是否充分，以及文件是否与具体交易和实际货物一致。
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